НОВОСТИ HRMARKET

Процедура трудоустройства сотрудников: полный гайд по оформлению в 2025 году

Трудоустройство - ключевой процесс в работе любой компании. Правильное оформление документов не только защищает работодателя от возможных претензий, но и создает основу для успешного сотрудничества с новым сотрудником.

Документы для трудоустройства: полный список

При приеме на работу кандидат обязан предоставить следующий пакет документов:

* Основной пакет документов:

* Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность

* Трудовая книжка (если есть)

* СНИЛС

* Военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных)

* Документы об образовании и квалификации

* Дополнительные документы:

* Медицинская книжка (для определенных профессий)

* Справка об отсутствии судимости

* Документы о смене ФИО (если менялись)

* ИНН

* Фотографии

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Подписание трудового договора

- Договор составляется в течение 3 рабочих дней

- Оформляется в двух экземплярах

- Оба экземпляра подписываются сторонами

2. Оформление приказа о приеме на работу

- Форма Т-1

- Указывается должность, условия работы, испытательный срок

- Сотрудник знакомится с приказом под подпись

3. Заполнение личной карточки

- Форма Т-2

- Вносятся персональные данные сотрудника

- Фиксируются условия трудового договора

4. Внесение записи в трудовую книжку

- Выполняется в течение 5 рабочих дней

- Указывается должность, условия приема

- Ставится печать организации

Обязательное ознакомление с документами

Новый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись с:

* Правилами внутреннего трудового распорядка

* Должностной инструкцией

* Коллективным договором

* Локальными нормативными актами

* Порядком обработки персональных данных

Регистрация в государственных органах

Работодатель обязан:

* Направить сведения в Пенсионный фонд (форма СЗВ-ТД)

* Зарегистрировать сотрудника в системе обязательного страхования

* Передать данные в налоговую инспекцию

* Подать сведения в Социальный фонд России

Сроки и ответственность

📅 Ключевые сроки:

* Трудовой договор - 3 рабочих дня

* Запись в трудовую книжку - 5 рабочих дней

* Сведения в ПФР - следующий рабочий день после издания приказа

Ответственность за нарушения:

* Административные штрафы

* Предупреждения от трудовой инспекции

* Возможность оспаривания действий в суде

Права сотрудника при трудоустройстве

Каждый новый работник имеет право:

* На получение копий всех подписанных документов

* На ознакомление с локальными нормативными актами

* На получение информации о своих трудовых правах

* На обжалование действий работодателя

Практические рекомендации

✅ Составьте план-график введения в должность

✅ Проведите инструктаж по охране труда

✅ Организуйте знакомство с коллективом

✅ Объясните порядок работы корпоративной системы

✅ Подготовьте welcome-пакет для нового сотрудника

Частые вопросы при трудоустройстве

Что делать, если сотрудник потерял трудовую книжку?

* Оформляется дубликат

* Делается соответствующая отметка

* Вносятся все предыдущие места работы

Как оформить электронную трудовую книжку?

* Заполняется форма СТД-Р

* Сотрудник дает согласие на переход на электронную трудовую

* Вносится запись в бумажный носитель

Правильное оформление трудоустройства - это не просто формальность, а важный этап построения долгосрочных отношений между работодателем и сотрудником. Следуя всем требованиям законодательства, вы обезопасите себя от возможных проблем в будущем и создадите комфортные условия для начала работы нового сотрудника.

#трудоустройство #документыпритрудоустройстве #оформлениесотрудников #кадровику #трудовыесобытия #кадровыедокументы #трудовыесроки #праваработника #праваработодателя #кадровоеделопроизводство #трудовыеспоры #трудовоеправо #кадровик #hr #подборперсонала #кадры #работа #трудоустройство2025 #документы2025 #кадровыедокументы2025