Почему у вас три человека делают одну работу и как это исправить
Когда в компании два или три сотрудника делают одно и то же, задачи «гуляют» между отделами, а фраза «это не моя зона ответственности» звучит чаще, чем «готово» - это бардак.
И чаще всего это не про «ленивых сотрудников», а из-за того, что структура компании собиралась стихийно.
Так появляется скрытый синтез вакансий - когда роли смешиваются сами по себе без пользы для бизнеса.
Но когда синтез делают осознанно - результат противоположный: прозрачная оргструктура, понятные роли, нет дублирования, сотрудники работают быстрее, а бизнес экономит естественным путём.
Зачем компании вообще нужен синтез вакансий?
✅ 1. Убрать дублирование и перекосы
В 80% компаний мы видим одно и то же:
- два сотрудника делают одинаковые задачи
- третий закрывает функции, которые давно пора автоматизировать
- руководитель вынужден выполнять рутину, потому что «исторически сложилось»
Синтез показывает:
- какие функции лишние
- где задачи распределены случайно
- где бизнес теряет ресурсы и деньги
✅ 2. Выстроить чёткие роли и зоны ответственности
Скорость процессов растёт, меньше ошибок, меньше «А это кто должен делать?».
✅ 3. Повысить мотивацию и качество работы
Когда сотрудник понимает, где он приносит результат, у него появляется смысл.
Как это выглядит в реальном бизнесе:
Кейс 1 - Производственная компания
Проблема: два менеджера по закупкам параллельно вели тех же поставщиков. Разные таблицы, несостыковки, горящие сроки.
Синтез: объединили пересекающиеся функции, распределили зоны ответственности, ввели единый регламент и CRM.
Результат: цикл закупки стал на 27% быстрее, сотрудники работают ровнее, один переобучен без потерь для компании.
Кейс 2 - Онлайн-сервис (B2C)
Проблема: маркетинг и продажи делали одинаковую аналитику и спорили, кто отвечает за лиды.
Синтез: объединили аналитику в одну роль, переписали структуру, создали единую воронку.
Результат: качество лидов выросло на 35%, расходы на подрядчиков упали, конфликт ушёл в ноль.
Кейс 3 - Retail-компания
Проблема: у руководителя было три помощника с низкой загрузкой и разными задачами.
Синтез: функции систематизированы, создана роль операционного координатора, лишние задачи автоматизированы.
Результат: фонд оплаты оптимизирован без увольнений, сотрудников перевели в подразделения, где давно не хватало рук.
Главное заблуждение: “мы просто сократим людей”
Так синтез не работает.
Если компания делает его ради сокращений, это всегда заканчивается:
- перегрузом оставшихся
- ростом ошибок
- падением качества
- уходом сильных специалистов
Экономия появляется естественно, когда структура наконец начинает работать правильно.
Как понять, что вашей компании нужен синтез
✔ сотрудники делают одно и то же и спорят, кто отвечает
✔ руководители закрывают задачи вместо подчинённых
✔ одинаковые процессы выполняются по-разному в разных отделах
✔ нет чётких регламентов
✔ зарплатный фонд растёт, а скорость нет
✔ структура громоздкая, но результата больше не становится
Если совпало хотя бы три пункта, синтез даст эффект уже в первые недели.
Как мы проводим синтез вакансий в HRMARKET
Мы не «склеиваем людей в один стул», а выстраиваем понятную и эффективную логику работы.
Наш подход:
Результат:
Компания получает гибкую, прозрачную структуру, где каждый понимает свою роль, а бизнес перестаёт терять деньги на ручном управлении.
Если вы устали платить за хаос, мы можем помочь.
https://hrm-sk.ru
Скачать методику синтеза вакансии - https://t.me/HR_Moiseeva_Tatiana/152
Когда в компании два или три сотрудника делают одно и то же, задачи «гуляют» между отделами, а фраза «это не моя зона ответственности» звучит чаще, чем «готово» - это бардак.
И чаще всего это не про «ленивых сотрудников», а из-за того, что структура компании собиралась стихийно.
Так появляется скрытый синтез вакансий - когда роли смешиваются сами по себе без пользы для бизнеса.
Но когда синтез делают осознанно - результат противоположный: прозрачная оргструктура, понятные роли, нет дублирования, сотрудники работают быстрее, а бизнес экономит естественным путём.
Зачем компании вообще нужен синтез вакансий?
✅ 1. Убрать дублирование и перекосы
В 80% компаний мы видим одно и то же:
- два сотрудника делают одинаковые задачи
- третий закрывает функции, которые давно пора автоматизировать
- руководитель вынужден выполнять рутину, потому что «исторически сложилось»
Синтез показывает:
- какие функции лишние
- где задачи распределены случайно
- где бизнес теряет ресурсы и деньги
✅ 2. Выстроить чёткие роли и зоны ответственности
Скорость процессов растёт, меньше ошибок, меньше «А это кто должен делать?».
✅ 3. Повысить мотивацию и качество работы
Когда сотрудник понимает, где он приносит результат, у него появляется смысл.
Как это выглядит в реальном бизнесе:
Кейс 1 - Производственная компания
Проблема: два менеджера по закупкам параллельно вели тех же поставщиков. Разные таблицы, несостыковки, горящие сроки.
Синтез: объединили пересекающиеся функции, распределили зоны ответственности, ввели единый регламент и CRM.
Результат: цикл закупки стал на 27% быстрее, сотрудники работают ровнее, один переобучен без потерь для компании.
Кейс 2 - Онлайн-сервис (B2C)
Проблема: маркетинг и продажи делали одинаковую аналитику и спорили, кто отвечает за лиды.
Синтез: объединили аналитику в одну роль, переписали структуру, создали единую воронку.
Результат: качество лидов выросло на 35%, расходы на подрядчиков упали, конфликт ушёл в ноль.
Кейс 3 - Retail-компания
Проблема: у руководителя было три помощника с низкой загрузкой и разными задачами.
Синтез: функции систематизированы, создана роль операционного координатора, лишние задачи автоматизированы.
Результат: фонд оплаты оптимизирован без увольнений, сотрудников перевели в подразделения, где давно не хватало рук.
Главное заблуждение: “мы просто сократим людей”
Так синтез не работает.
Если компания делает его ради сокращений, это всегда заканчивается:
- перегрузом оставшихся
- ростом ошибок
- падением качества
- уходом сильных специалистов
Экономия появляется естественно, когда структура наконец начинает работать правильно.
Как понять, что вашей компании нужен синтез
✔ сотрудники делают одно и то же и спорят, кто отвечает
✔ руководители закрывают задачи вместо подчинённых
✔ одинаковые процессы выполняются по-разному в разных отделах
✔ нет чётких регламентов
✔ зарплатный фонд растёт, а скорость нет
✔ структура громоздкая, но результата больше не становится
Если совпало хотя бы три пункта, синтез даст эффект уже в первые недели.
Как мы проводим синтез вакансий в HRMARKET
Мы не «склеиваем людей в один стул», а выстраиваем понятную и эффективную логику работы.
Наш подход:
- Погружаемся в процессы
- Фиксируем реальные функции
- Выявляем дубли, пустоты и скрытые перегрузы
- Переписываем оргструктуру под бизнес-цели
- Формируем новые роли, зоны ответственности, KPI
- Сопровождаем адаптацию и внедрение
Результат:
Компания получает гибкую, прозрачную структуру, где каждый понимает свою роль, а бизнес перестаёт терять деньги на ручном управлении.
Если вы устали платить за хаос, мы можем помочь.
https://hrm-sk.ru
Скачать методику синтеза вакансии - https://t.me/HR_Moiseeva_Tatiana/152